فرض کنید قصد دارید یک ایمیل را به کلیه همکلاسی‌های خود ارسال کنید. برای این کار ناچارید که تک‌تک‌ ایمیل‌های همکلاسی‌های خود را در قسمت To وارد کنید و سپس ایمیل را برای آن‌ها ارسال کنید. اگر چند بار دیگر قصد این کار را داشته باشید مسلماً کاری پردردسر خواهد شد. اینجاست که قابلیت گروه‌بندی ایمیل‌های مخاطبین در Gmail به کمک شما خواهد آمد. به طوری که از این پس با ساخت یک گروه ایمیل به نام «همکلاسی‌ها» می‌توانید تنها با وارد کردن نام گروه در قسمت To، ایمیل خود را برای کلیه اعضای گروه که شامل همکلاسی‌های شما خواهند شد، ارسال نمایید. در این ترفند قصد داریم به معرفی نحوه انجام این کار بپردازیم.